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費(fèi)控管理現(xiàn)狀

Status quo of cost control management

企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中，涉及的費(fèi)用類型多、對(duì)應(yīng)的管理制度多、費(fèi)用管控的方案多、每天的處理量大

96

96項(xiàng)不同費(fèi)用類型

18項(xiàng)管理制度

6種不同的費(fèi)控方案

2370張/天的費(fèi)用處理量

費(fèi)控管理難點(diǎn)

Cost control management difficulties

現(xiàn)狀背后，存在很大的可以改善的需求，尤其是在人工處理，核算與審批沒有分離的情況下，管理效率提升的問(wèn)題點(diǎn)比較多

手工報(bào)銷模式下員工為處理報(bào)銷需多次找業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批之后還需要到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬，大量占用有效工作時(shí)間。

財(cái)務(wù)部門需要對(duì)于員工提供的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審批，驗(yàn)證票據(jù)真?zhèn)危瑫r(shí)還需要進(jìn)行編制記賬憑證，輸入到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，工作量大。

各個(gè)員工的審批最終都需要匯總到業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)外出，會(huì)議等情況容易導(dǎo)致費(fèi)用審批出現(xiàn)瓶頸，造成領(lǐng)導(dǎo)工作精力分散。

不同的費(fèi)用有不同管理制度，在審批過(guò)程中由于依賴人為的判斷，大量制度無(wú)法有效執(zhí)行，一旦變更，審批過(guò)程很難快速調(diào)整。

在審批過(guò)程中，由于大量的數(shù)據(jù)沒有電子化、系統(tǒng)化，費(fèi)用的發(fā)生的匯總與統(tǒng)計(jì)分析往往滯后，無(wú)法做到實(shí)時(shí)的報(bào)銷數(shù)據(jù)反饋。

對(duì)于和很多外部第三方提供的財(cái)務(wù)、費(fèi)用相關(guān)的各類應(yīng)用沒有相應(yīng)接口，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的統(tǒng)一登錄、數(shù)據(jù)多點(diǎn)應(yīng)用等。

天潤(rùn)智力費(fèi)控管理解決方案

Cost control management solution

從全流程驅(qū)動(dòng)到全面的集成功能，將多管控方案融合，達(dá)到預(yù)算與費(fèi)用一體化的目的，天潤(rùn)智力提供核心的費(fèi)控解決方案。

結(jié)合財(cái)務(wù)制度升級(jí)，通過(guò)借支管理、條碼管理、信用管理等擴(kuò)展功能，完善費(fèi)控管理體系。

天潤(rùn)智力費(fèi)控管理解決方案特點(diǎn)

Characteristics of cost control management solution

全面控制管理

遵循企業(yè)費(fèi)用發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則
業(yè)務(wù)前端應(yīng)用

將財(cái)務(wù)信息收集放置于業(yè)務(wù)前端，費(fèi)控管理更靈活高效
業(yè)務(wù)全面覆蓋

覆蓋費(fèi)用報(bào)銷、票據(jù)管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)
多元集成方案

具備銀企直聯(lián)、條碼掃描、影像管理、流程引擎、CA認(rèn)證等成熟技術(shù)方案

先進(jìn)理念引導(dǎo)

引入財(cái)務(wù)管控的先進(jìn)理念，徹底改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式
數(shù)據(jù)公開透明

實(shí)現(xiàn)了費(fèi)控管理全過(guò)程所有管理數(shù)據(jù)的公開、透明
智能報(bào)表分析

提供了多維度、全視角的報(bào)表和智能分析報(bào)告，提升了財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)中心職能
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

對(duì)企業(yè)審批流程和組織架構(gòu)的重新梳理和改造，實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化