讓數字化成果
永久封存、可查可驗
天潤智力數字化檔案管理系統(tǒng)
紙質檔案、電子檔案、財務會計檔案一體化管理
免費服熱線:
010-57281389
傳統(tǒng)檔案管理
面臨的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)檔案面臨收集難、整理難、管理難、利用難的問題
天潤智力數字化檔案管理系統(tǒng)全面解決以上難題
我們?yōu)槟峁┮惑w化
全生命周期的數字化檔案管理解決方案
全生命周期的數字化檔案管理解決方案
數字化檔案管理
全生命周期管理解決方案
檔案管理能夠和流程結合起來,經過相關領導的審批、授權后由系統(tǒng)自動執(zhí)行
天潤智力數字化檔案管理系統(tǒng)實現從檔案的收集、著錄、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀為一體的全生命周期管理,
全程以流程驅動,同時底層搭載組織引擎、權限引擎、門戶引擎、集成引擎、報表引擎,為客戶提供個性化的數字化檔案管理方案。
全程以流程驅動,同時底層搭載組織引擎、權限引擎、門戶引擎、集成引擎、報表引擎,為客戶提供個性化的數字化檔案管理方案。
數字化檔案管理
涵蓋五大類內容
紙質檔案、電子檔案、數據文檔、電子會計檔案、用戶行為日志
紙質檔案
庫存管理
入庫記錄
出庫記錄
電子檔案
檔案收集
成果接收
檔案移交
數據文件
數據報表
業(yè)務數據
財務數據
電子會計檔案
基礎數據
采集整理
全卷宗管理
用戶行為日志
模塊日志
抓取日志
用戶記錄
天潤智力數字化檔案管理系統(tǒng)既管理組織當中的紙質檔案,同時也可管理各類信息化系統(tǒng)中的電子檔案。
數字化檔案管理
四大特色亮點
100%歸檔 · 3秒檢索 · 文件防篡改 · 可第三方存證
100%歸檔
天潤智力OA天然具備電子檔案管理的要素,在工作中以多種方式和渠道自動獲取檔案并自動歸檔,能夠實現電子檔案100%歸檔。
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3秒檢索
天潤智力為組織提供多種維度、多種類型的檢索方式,精準定位,3秒即可完成檢索并且可以按照相關性進行排序。
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文件防篡改
國家明確電子檔案系統(tǒng)必須具備電子簽名能力,天潤智力對歸檔文件自動加蓋電子簽名,助力電子檔案系統(tǒng)具備文件防篡改的能力。
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可第三方存證
不僅可以內部系統(tǒng)存檔,還可以選擇在公證處和區(qū)塊鏈進行存證,存證后的文件可一鍵出證,省去線下去公證處排隊的麻煩。
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數字化檔案管理
視頻介紹
天潤智力數字化檔案管理系統(tǒng)為客戶提供從電子檔案到紙質檔案的全生命周期管理,從電子檔案的收集、生成、歸檔、借閱、統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀的全過程管理。
讓該歸檔的文件100%歸檔,讓歸檔文件防篡改、三秒可查,并可第三方存證出證。
讓該歸檔的文件100%歸檔,讓歸檔文件防篡改、三秒可查,并可第三方存證出證。