天潤智力合同管理解決方案
全程數(shù)字化的合同管理平臺
簽署更高效，風(fēng)險更可控
合同管理解決方案背景
Contract Management Solution Background
合同多
企業(yè)合同多，不同合同有不同管理要求，傳統(tǒng)方式下，合同管理整個過程難以有效達(dá)到規(guī)范管理的目的，審批周期長，執(zhí)行過程也難以監(jiān)控。
風(fēng)險大
合同審批文件、簽署文件、相對方回傳文件，其中可能存在不一致的風(fēng)險；涉及假章及亂用章的風(fēng)險也很大；履行過程中無法動態(tài)監(jiān)控，也容易產(chǎn)生履約風(fēng)險。
成本高
傳統(tǒng)方式下，合同需要來回打印，快遞，周期長，成本高；涉及集團(tuán)型企業(yè)，印章下放到分子公司，管理風(fēng)險大；集團(tuán)統(tǒng)一管理，用印過程就要耗費(fèi)大量人力和時間成本。
合同管理解決方案目標(biāo)
Contract Management Solution Objective
合同管理解決方案核心特色
Core Features of Contract Management Solution
1全程數(shù)字化
合同實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管理，從合同起草、流轉(zhuǎn)審批、簽署用印、存證歸檔到履約過程中的變更、查詢、統(tǒng)計，整個合同管理過程實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化
2平臺化
門戶、流程、內(nèi)容、建模、集成、消息、組織7大引擎，構(gòu)建合同管理應(yīng)用，根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)便捷的調(diào)整與擴(kuò)展、對接集成財務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的預(yù)算、應(yīng)收、應(yīng)付、發(fā)票及履約過程管理
3印章電子化
通過印章的電子化，融入身份認(rèn)證、電子簽名，讓印章獲得授權(quán)后就可以隨時隨地使用，用印合同防篡改，用印全程監(jiān)控可追溯，讓印章管理更高效、更可控
4PC、移動一體化
合同管理的功能，包括對印章的使用和監(jiān)控都可以擴(kuò)展到移動端，即時領(lǐng)導(dǎo)出差，一部手機(jī)，即可實(shí)現(xiàn)隨時隨地管理合同、使用簽章、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險。簽署更高效，管理更便捷
合同管理解決方案應(yīng)用場景
Application Scenarios of Contract Management Solution
合同在線擬制場景
合同起草過程套用對應(yīng)合同范本，關(guān)鍵信息自動寫入，合同正文自動生成，避免格式及關(guān)鍵信息出錯；合同審批過程在線編輯，部分條款鎖定，修正留痕，避免核心條款錯改，提高審批效率。
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審批用印一體化場景
合同審批授權(quán)后，雙方均可在線電子簽署，采用身份認(rèn)證技術(shù)，確保簽署主體真實(shí)有效，采用電子簽技術(shù)，合同防篡改，具備法律效力。結(jié)合防偽打印、智能印控，形成一體化簽署場景。
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簽署履約一體化場景
合同正式生效后形成合同庫，所有類型合同統(tǒng)一管理，通過合同庫對合同履約過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控；同時，與收付款、發(fā)票打通，到期自動預(yù)警提醒，通過合同卡片即可對合同所有信息全面掌控。
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合同風(fēng)險控制場景
基于合同到期、收付款、發(fā)票、發(fā)貨、違約等關(guān)鍵條款信息，進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)相關(guān)合同風(fēng)險征兆及時通過多種方式進(jìn)行預(yù)警提醒，全面監(jiān)控合同履約過程，保障合同順利執(zhí)行。
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合同管理解決方案案例
Contract Management Solution Cases
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公安部備案號 11010502032413
