北京天潤智力專業(yè)致力于檔案的數(shù)字化業(yè)務，利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等，把各種載體的房管檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。檔案以數(shù)字化形式存儲、網(wǎng)絡化的形式聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，形成一個有序的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

房產(chǎn)檔案日常管理的網(wǎng)絡化

利用網(wǎng)絡技術(shù)，可以使檔案一經(jīng)產(chǎn)生就能馬上在網(wǎng)上綜合利用，省卻了傳統(tǒng)意義上那種收集、整理、移交、歸檔中的時間浪費，確保了信息價值最充分的利用，也可利用計算機進行日常的統(tǒng)計、檢索等工作。通過網(wǎng)絡將產(chǎn)權(quán)管理、產(chǎn)籍檔案管理、圖形管理幾部分有機結(jié)合起來，所有業(yè)務環(huán)節(jié)都在計算機網(wǎng)絡里完成，有利于快捷方便地完成產(chǎn)籍登記、修改、統(tǒng)計、編目、查詢、打印等程序，顯著提高檔案管理工作的效率。

房產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的數(shù)字化

網(wǎng)絡化管理不會改變房產(chǎn)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，其變化主要表現(xiàn)在載體形式、服務方式方面。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理對象以紙質(zhì)為主，使得其內(nèi)容和載體密不可分，而網(wǎng)絡化管理體制就是將檔案實體與日常服務分離，檔案實體被作為原始的憑證人庫保存，日常服務主要利用存儲于計算機中的集圖、文、聲、像于一體的多媒體信息，這就需要計算機網(wǎng)絡設備、系統(tǒng)管理軟件、數(shù)據(jù)庫等多方面的支持。

房產(chǎn)檔案服務利用的信息資源共享

網(wǎng)絡化管理改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各產(chǎn)門戶、分而治之的狀態(tài)，形成一個包含各類信息在內(nèi)的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)“信息資源共享”，既省了利用者的時間，又提高了利用效率。